Пользователи, не авторизованные в IoTSchool, могут просматривать публичные материалы (документы) на сайте iot.alterozoom.com Полноценная работа в сервисе возможна для авторизованных пользователей. Логин аккаунта должен по формату совпадать с форматом адреса электронной почты.
1. IoTSchool поддерживает несколько типов документов. Основным типом документа является "Мультимедийный документ" HTML-формата, для создания, просмотра и редактирования которого можно использовать либо приложение для компьютера, либо вэб-интерфейс (с использованием любого распространенного браузера). Возможности редактора приложения, редактора и просмотрщика вэб-интерфейсов перекрываются, но не идентичны. Приложение для компьютера (работает под операционными системами Windows 7-10) позволяет работать в офлайн режиме. Созданный в офлайн режиме контент может быть загружен на сервер с помощью процедуры синхронизации и в дальнейшем доступен через вэб-интерфейс. Помимо мультимедийного документа IoTSChool поддерживает работу с интернет-закладками (интернет-ссылками), а также документами содержащими математические данные, документами-приборными панелями и рядом других документов.
2. Все документы в IoTSchool могут быть систематизированы с помощью нескольких инструментов:
- дерева категорий (по дереву категорий можно перемещаться для поиска нужного документа по смыслу)
- ключевых слов, географических и временных меток (по ним организован поиск)
- хэш-тегов (по ним организован поиск)
Документ может быть приписан к нескольким категориям одновременно. Подкатегория может принадлежать только одной категории более высокого уровня.
Поиск в компьютерном приложении также ведется по словам, встречающимся в аннотации и названии документа. В вэб-интерфейсе по умолчанию ведется полнотекстовый поиск. При отключении полнотекстового поиска поиск ведется по хэш-тегам, ключевым словам, словам в аннотации и названии документа.
Название документа, принадлежность его к категории, его ключевые слова, хэш-тэги, географические и временные метки могут быть заданы как свойства документа (его метаинформация).
3. Документы в IoTSchool могут быть приватными и публичными. Также для приватных документов можно сгенерировать секретную длинную ссылку, которая дает возможность неавторизованному пользователю просматривать приватный контент. Для обсуждения приватного документа с авторизованными пользователями может быть использован специальный инструмент - окно диалога, которое может быть привязано к любому документу. Для разрешения на просмотр и комментирование приватного документа автор приватного документа должен в свойствах документа указать аккаунты, для которых разрешен просмотр и комментирование данного документа.
Интерфейс приложения для компьютера по горизонтали делится на две части. Левая часть предназначена для организации навигации по контенту. Правая часть - для работы с контентом с помощью различных инструментов. Интерфейс левой части позволяет переключаться между тремя вкладками. Первая вкладка - персональные ресурсы, вторая вкладка - ресурсы сервиса, третья вкладка - буфер, позволяющий перемещать контент между аккаунтами. Основной является первая вкладка. В верхней части вкладки есть две кнопки, позволяющие создавать новые информационные объекты и удалять ранее созданные. Ниже кнопок расположено поле ввода слов для поиска. Поиск можно настраивать с помощью выпадающего списка, расположенного ниже поля ввода слов для поиска. Выпадающий список позволяет выбрать тип документа, который ищется (мультимедийный документ, интернет-закладка и т.п.). Ниже расположены кнопки, позволяющие раскрывать и сворачивать подкатегории в дереве категорий, а также кнопки, позволяющие задавать тип сортировки контента и вид навигационного интерфейса.
Безовым является двухпанельный вид навигационного интерфейса. В левой панели навигационного интерфейса показывается дерево категорий, в правой - контент, содержащийся ввыбраной категории.
В инструментальной части компьютерного приложения могут быть открыты: рабочий стол, поле редакторов мультимедийных документов (в этом поле может быть одновременно открыто несколько редакторов), записные книжки, для работы с короткими заметками, географическая карта, календарь, встроенный в приложение интернет-браузер и инструмент для работы с цитатами. В правой части для пользователей, имеющих специальную лицензию может быть включен инструмент, позволяющий работать с объектами интернета вещей.
Веб-интерфейс для неавторизованного пользователя позволяет искать и просматривать публичные документы. Поиск может осуществляться в обычном и расширенном режимах. В расширенном режиме можно выбирать тип документа, а также использовать его географическую привязку.
Для авторизованного пользователя становится возможной работа с приватными документами - их создание и редактирование с помощью веб-редактора.
Для создания и редактирования контента через веб-интерфейс необходимо зайти на страницу "Мои документы", используя соответствующую ссылку в верхнем меню сервиса.
Интерфейс страницы "Мои документы" разделен по горизонтали на навигационную часть и часть веб-редактора.
Навигационная (левая) часть позволяет пользователю создавать категории и базы знаний для структурирования контента, а также документы различных типов - собственно контент.
Категории, базы знаний и документы при создании должны быть описаны метаинформацией (которая задается переходом в панели их свойств нажатием на соответствующие кнопки).
Веб-редактор (правая часть страницы "Мои документы") позволяет размещать в документе изображения, веб-ссылки, списки, таблицы, iframe-ы, HTML-вставки, Диалоги, а также интерфейсы IoT-устройств.
Также веб-редактор с помощью заголовков различных видов позволяет задавать структуру документа (для выбора типа заголовка необходимо зайти в раздел Формат в меню редактора). В режиме просмотра документа заголовки формируют его интерактивное оглавление, располагающееся справа от контента.
Раздел Команды (Commands) позволяет распечатать документ.
Открыть документ в отдельной вкладке в режиме просмотра можно с помощью специальной кнопки, находящейся над меню редактора. Рядом с этой кнопкой расположены другие кнопки, позволяющие сохранять документ, изменять его текущие свойства, а также удалять его.